office提供的对文件的保护包括哪些(Office软件提供的文档安全保护功能如何使用)

1.Office软件提供的文档安全保护功能如何使用

Office软件提供了比较完善的文档安全保护功能,比如:密码设置、窗体保护、批注口令、安全级别、数字签名等,下面我们就来看看一一了解一下它们的用法。

密码设置

Word的文件密码包括两种:修改权限密码和打开权限密码。打开权限密码使得Word文档变成只读文件,如果打开了文档并对其进行了更改,则只能以其他的文件名保存该文档。而修改权限密码则允许用户随意修改保存。具体设置办法:打开文件,在“工具→选项→安全性”选项卡中进行密码设置。

提示:若要创建一个长的密码,请单击“高级”,然后选择RC4加密类型。

窗体保护功能

由于某些文档需要将窗体保护起来,以便他人只能在指定的区域中输入信息。所以Office提供了窗体保护功能。使用窗体保护功能时,窗体域中的任何信息都将重新设置。具体方法:“工具→保护文档→窗体”。若要给窗体指定密码,以便知道密码的用户能解除保护并修改窗体,在“密码(非必选项)”框中键入密码。不知道密码的用户仍可在窗体域中输入信息。如果要保护整个窗体,请单击“确定”按钮。若要只保护部分窗体,这些部分必须处于不同的节中,单击“节”,然后清除不需要保护的节的复选框。

批注口令

批注在审阅中是非常重要的,Office在“工具→保护文档”中进行了对批注的保护。您只需选择需要保护的对象,将密码键入到“密码”框中,即可实现保护。

文档安全级别

对Word文档最大的安全隐患就是宏病毒,为了防止宏病毒Word设立了安全级别的概念。我们可在“工具→选项→“安全性”选项卡→宏安全性”的“安全级”选项卡中进行设置,安全级别共分为高、中、低三挡。高级别将只运行可靠来源的宏,其它宏一律取消;中级别在打开一个宏时,您会看到一条警告,让您选择是否启用;低级别就不进行宏的保护。当选择高级别时,已安装的模板和加载项(包括向导)中的宏可能会被禁用。您只有在“工具→选项→安全性→宏安全性”中单击“可靠来源”选项卡,然后点击“信任所有安装的加载项和模板”复选框,才能让安装的宏不被禁用。注意:所有随Microsoft Office XP的模板、加载项和宏都经过了Microsoft数字签名。一旦针对这些已安装文件中的一个安装添加到了您的可靠来源列表中,随后与这些文件的交互操作将不再生成消息。

数字证书保护

很多文档的来源都是不详的,所以安全性无法保证。Office可以通过数字证书来确认来源的可靠。并通过数字证书对文件或宏进行数字签名。一般来说,数字证书是从商业证书颁发机构和内部安全管理员或信息技术专业人员处获得的。普通用户可以使用Selfcert.exe工具亲自创建数字签名(由于用Selfcert.exe自己创建的数字证书不是由正式证书颁发机构发行的,使用这种证书添加签名的宏方案将被认为是自签名的方案,这样其他用户有可能无法运行自签名的宏)。用数字证书进行宏的签名很简单:打开包含要签名的宏方案的文件,在“工具→宏→Visual Basic编辑器→工程资源管理器”中,选择要签名的方案。再点击“工具→数字签名”命令。

提示:

1. 一定要在宏测试完毕确认后再对宏进行签名,因为对已签名的宏方案的代码进行了更改,它的数字签名就会被删除。如果是自签名的证书,那么在每次保存时都会对宏方案自动重新进行签名。

2. 如果要防止用户因意外修改宏方案而导致签名失效,请在签发之前锁定宏方案。您的数字签名只能说明您保证该方案是安全的,并不能证明是您编写了该方案。因此锁定宏方案不能防止其他用户利用另一个签名替换您的数字签名。

3. 如果您创建了一个可向宏方案添加代码的加载项,则代码应该确定下列内容:如果方案已经进行了数字签名,在继续运行之前,是否通知用户修改签名方案的结果。

2.office文件包括什么

Microsoft office Word

Microsoft Office Word 是文字处理软件。它被认为是 Office 的主要程序。它在文字处理软件市场上拥有统治份额。它私有的 DOC 格式被尊为一个行业的标准,虽然它的新版本 Word 2007 也支持一个基于XML的格式。Word 也适宜某些版本的 Microsoft Works。它适宜 Windows 和 Mac 平台。它的主要竞争者是 Writer、Star Office、Corel WordPerfect 和 Apple Pages。

Microsoft Office Excel

Microsoft Office Excel 是电子数据表程序〔进行数字和预算运算的软件程序〕。是最早的组件。Excel内置了多种函数,可以对大量数据进行分类、排序甚至绘制图表等。像 Microsoft office Word,它在市场拥有统治份额。它最初对占优势的 Lotus1-2-3 是个竞争者,但最后它卖得比它多、快,于是它成为了实际标准。它适宜 Windows 和 Mac 平台。它的主要竞争者是 Calc、Star Office 和 Corel Quattro Pro。

Microsoft Office Outlook

Microsoft Office Outlook——是个人信息管理程序和电子邮件通信软件。在 Office 97 版接任 Microsoft Mail。但它与系统自带的 Outlook Express 是不同的:它包括一个电子邮件客户端,日历,任务管理者,和地址本————它可比 Outlook Express 的功能多得多了。它的电子邮件程序的主要竞争者是 Mozilla Thunderbird (Mozilla)和 Eudora。它的个人信息管理程序主要竞争者是 Mozilla 和 Lotus Organizer。它仅适宜 Windows 平台(后来支持 Mac);一个版本也被包括在大多数掌上电脑里。它在Mac版里对应的程序是 Microsoft Entourage (后来替换成Outlook)。

Microsoft Office PowerPoint

Microsoft Office PowerPoint,是微软公司设计的演示文稿软件。用户不仅可以在投影仪或者计算机上进行演示,也可以将演示文稿打印出来,制作成胶片,以便应用到更广泛的领域中。利用 Powerpoint 不仅可以创建演示文稿,还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。 Powerpoint 做出来的东西叫演示文稿,它是一个文件,其格式后缀名为:. ppt,或者也可以保存为.pdf、图片格式等,2010和2013版本中可保存为视频格式。演示文稿中的每一页就叫幻灯片,每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。

Microsoft Office FrontPage

Microsoft Office FrontPage是微软公司推出的一款网页设计、制作、发布、管理的软件。FrontPage由于良好的易用性,被认为是优秀的网页初学者的工具。但其功能无法满足更高要求,所以在高端用户中,大多数使用Adobe Dreamweaver作为代替品。它的主要竞争者也是Adobe Dreamweaver。

在Office 2007及以后的版本被取消,没有继任者。微软提供了两个解决方案:Sharepoint Designer 适用于有Sharepoint的服务器,而Express Web Designer适用于服务器。

Microsoft Office Onenote

Microsoft Office OneNote使您能够捕获、组织和重用便携式计算机、台式计算机或Tablet PC上的便笺。它为您提供了一个存储所有便笺的位置,并允许您自由处理这些便笺。OneNote 2003还帮助您以多种方式捕获信息,然后根据需要组织和使用它。它是Office2003中的新程序。

在Office 2013中,它还同步推出了iOS版的免费应用。同时它也变身Office经典应用,为家庭学生版2013的主要组件。

3.Powerpoint 文档保护方法包括

Powerpoint 文档保护方法包括:用密码进行加密、转换文件类型、IRM权限设置。

1、用密码进行加密:通过对文档进行设置“权限密码”来保护文档,为该文档加密。

PowerPoint从XP版本开始提供密码保护功能,PowerPoint2000不具有该功能。加密后的文档,不能用PowerPoint2000打开,当别人计算机中装的是Office2000时,该文档将不能被使用。

2、转换文件类型:针对文档加密保护方式的缺点,可采用将PPT文档转换为其它格式文件的方法加以克服。包括有PPT转PDF、PPT转EXE,转换后的文档无法编辑。

3、IRM权限设置:即信息权限管理,对元数据建立分类、访问控制以及有关个人用户允许访问数据的权限信息。有助于防止未经授权的人员打印、转发或复制敏感信息。

扩展资料:

IRM本质上是结合加密和访问控制内置到文件创建和软件应用程序,这样可以加密内容并根据访问权限解密和查看。

“信息权限管理 (IRM)”使所有者可以授予某些用户或组访问和修改文档的权限。文档作者具有“完全控制”访问权限。可以设置具体操作对于整个文档的权限,如打印文档或将文档转发给其他人,以及读取或编辑文档。

当在启用 IRM 的情况下存储文档时,Powerpoint将把对该文档具有权限的每个用户及其权限的列表保存到文档。此信息将被加密,以便只有文档所有者才可以对其进行访问。

参考资料来源:百度百科-Microsoft Office PowerPoint

参考资料来源:百度百科-受保护视图

参考资料来源:百度百科-信息权限管理(IRM)

4.word文档提供了三种应用保护层次,即,以只读方式打开文档,还有两

Word文档可以设置打开密码、修改密码,也可以设置文档保护,不少人分不清其中的区别,现总结如下: 1、打开密码: 保存Word文件时可以设置“打开密码”和“修改密码”。

设置了“打开密码”后,每次打开这个Word文件时都会提示输入密码,如果别人不知道“打开密码”,则无法打开文件看到里面的内容。 2、修改权限密码 这个主要是针对修改文件的,如果没有密码,无法修改文件内容(当然可以另存一份修改)。

3、保护文档 启用文档保护后,不需要输入密码就可以打开文件,但是不允许更改文件内容。文档保护有三种方式: 批注——不允许添加、删除文字或标点,也不能更改格式,但是可以在文档中插入批注 修订——允许修改文件内容或格式,但是任何修改都会以突出的方式显示,并作为修订保存,原作者可以选择是否接受修订 窗体——保护窗体后,输入点光标消失,不允许直接用鼠标选择文字,也无法更改文件,常用于公司发文等。

5.如何用Office2010保护文档安全

Office 2007/2010为人们提供了若干种保护Office文档安全的方法。如果不希望辛苦完成的文档被其它人随意阅读、抄袭、篡改,可以根据具体情况选用Office提供的安全保护功能保护文档。

在Office2007中,可以点击“Office按钮”,选择“准备”;在Office2010中,我们可以点击“文件”标签,选择“信息”-“权限”-“保护文档”,可以看到Office提供的几种安全保护功能:标记为最终状态、用密码进行加密、限制编辑、按人员限制权限、添加数字签名。

1.标记为最终状态。

标记为最终状态可以令Office将文档标记为只读模式,Office在打开一个已经标记为最终状态的文档时将自动禁用所有编辑功能。不过标记为最终状态并不是一个安全功能,任何人都可以以相同的方式取消文档的最终状态。特别是Office2010,在打开标记为最终状态的文档时会在窗口顶部醒目地提示文档已经被标记为最终状态并显示“仍然编辑”按钮。因此,标记为最终状态只适合糊弄菜鸟以及防止用户无意的按键对文档进行不经意的修改,并不适合保护重要的文档。而且,在Office2007/2010中标记为最终状态的文档,在Office2003中依然可以直接编辑,因为Office2003没有标记为最终状态功能。

2.用密码进行加密。

用密码进行加密就是对Office文档设置密码保护,这是一个在早期版本Office中便已流行的保护功能。但密码保护功能最大的问题就是用户自己也容易忘记密码。一旦忘记密码,只能使用Advanced Office Password Recovery等第三方工具进行密码破解,有可能会损坏文档。

3.限制编辑。

限制编辑功能提供了三个选项:格式设置限制、编辑限制、启动强制保护。格式设置限制可以有选择地限制格式编辑选项,我们可以点击其下方的“设置”进行格式选项自定义;编辑限制可以有选择地限制文档编辑类型,包括“修订”、“批注”、“填写窗体”以及“不允许任何更改(只读)“,假如我们制作一份表格,只希望对方填写指定的项目、不希望对方修改问题,就需要用到此功能,我们可以点击其下方的“例外项(可选)”及“更多用户”进行受限用户自定义;启动强制保护可以通过密码保护或用户身份验证的方式保护文档,此功能需要信息权限管理(IRM)的支持。

4.按人员限制权限。

按人员限制权限可以通过WindowsLiveID或Windows用户帐户限制Office文档的权限。我们可以选择使用一组由企业颁发的管理凭据或手动设置“限制访问”对Office文档进行保护。此功能同样需要信息权限管理(IRM)的支持。如需使用信息权限管理(IRM),我们必须首先配置Windows Rights Management Services客户端程序。此程序已经包含于Windows7/Vista系统,WindowsXP系统需要单独下载安装 。

5.添加数字签名。

添加数字签名也是一项流行的安全保护功能。数字签名以加密技术做为基础,帮助减轻商业交易及文档安全相关的风险。如需新建自己的数字签名,我们必须首先获取数字证书,这个证书将用于证明个人的身份,通常会从一个受信任的证书颁发机构(CA)获得。如果我们没有自己的数字证书,可以通过微软合作伙伴OfficeMarketplace处获取,或者直接在Office中插入签名行或图章签名行。

6.简述word2010中文档保护的三种类型

首先打开我们需要加密的文档。

2

然后,依次从工具栏中选择“文件”——“信息”——“权限”。

3

点击“权限”会发现,里面有很多选项,我们选择第二项“用密码进行加密”。

4

然后在弹出的对话框里输入你要设置的密码。

5

然后会弹出第二个窗口,让你确认你的密码。

6

这时,我们就会发现,“权限”此处变成了红色。说明我们的设置生效了。

7

最后,我们重新打开文档,就会提示我们要求输入密码了。输入密码后就会进入文档了。

office提供的对文件的保护包括哪些

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