公文收文处理包括哪些程序(收文和发文一般包括哪些处理程序)

1.收文和发文一般包括哪些处理程序

公文处理是指对公文的撰写、传递与管理,它是使公文得以形成并产生实际效用的全部活动,是机关实现其管理职能的重要形式。

(1)签收。指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后,机关设置的外收发人员、通讯人员从发文机关、邮政部门、机要通信部门、文件交换站,或通过自备通信设备收取公文。

(2)外收文登记。即由外发人员在完成签收工作后,对收文情况做出简要记载。

(3)启封。即外收文登记完成后,公文送至机关统一或分别按内部机构设置的内收发部门 (或人员),由其签收后,统一启封或径送有关领导者亲启。

2.简述收文和发文处理的主要程序

收文处理程序 凡上级发至本单位的所以公文文件、材料等,统称收文。

收文处理包括:签收、登记、批办、承办、注结、归档等环节。 一、签收。

收到来文,首先要看清是否属于本单位收文,然后清点,核实来文数量、封皮编号与投递是否相符,检查文件装封是否破散,密封条是否被拆等情况,检查无误后,方可签字、盖章、注时。 二、拆封。

上级来文,均由文件专管人员拆封,其他人员不得拆封。写明某个部门或个人亲收的文件,应登记后转送有关部门或个人签收。

三、核对。文件拆封后,要对照发文通知单核对文件种类和份数。

有回执的,在回执单上签字,盖章后,退回发文单位。同时,检查文件是否有未装订、缺页或手续不全等差错,发现问题及时想发文单问查询,予以弥补。

四、登记。将收到的党内文件先按来文机关或部门进行分类按收文日期、收文序号、来文单位、来文字号、密级、文件标题、份数、书皮编号等逐项进行登记。

行政文件转校长办公室。 五、拟办。

收文登记后,要填写〈公文处理单〉,并提出拟办意见。为方便领导批办,可将本文提出的或与本文有关的文件资料附在本文之后,供领导参阅。

六、批阅。上级来文由党办负责同志批阅。

批文时要认真阅文,弄懂弄清文件要求,并提出处理意见。需办理件,要写清承办单位、承办要求、承办时限等;需阅知件,要提出阅知范围;需传达件,要提出传达范围和时间;需复印件,要提出翻印份数和发放范围等;最后要签名、注时。

七、分办。需要办理的文件,要按批办意见,分送有关部门或承办人员办理。

八、传阅。需要传阅的文件,要按批示意见传阅。

传阅中,应先送主要领导和分管领导阅:各部门间安排主管部门先看。领导同志阅文后要签字、注时。

如有阅批意见,要按领导同志的意见,做好补办工作。文件传阅前,要认真登记,阅完后进行检查,随时掌握文件的去向o 九、承办。

承办单位接到需办文件后,要认真及时办理,急件随到随办。需两个以上单位承办的文件,主办单位要主动会同有关单位协商办理,并负责回复办理结果。

十、催办。对需送有关部门办理的重要文件,要定期或跟踪进行督促检查,并做好催办记录,办完后要向分管领导和办公室负责同志反馈结果。

十一、注结。文件办理完毕,应在《收文登记簿》或公文处理单上注结,注明办理日期,并简要写明办理结果。

十二、归卷。将办理完毕的文件按不同的分类和序号分别归在相应的文件分类盒内,以备查考。

十三、清退。接到文件清退通知以后,要按规定的清退范围和清退时间,填写清退表,到所在地党政机关文管部门进行清退。

清退中发现文件短缺,要认真组织找查,并及时向上级主管部门汇报。 十四、立卷。

把对本单位工作有查考价值的上级文件、材料收集齐全,按文书立卷有关规定整理成案卷,并填写案卷目录。 十五、归挡。

将立好的案卷向校综合档案室移交,移交时应履行审定、交接手续。 十六、销毁。

没有存档价值的文件以及其他材料,经鉴定、批准后,可进行销毁,销毁秘密文件,要由专人(两人以上)到指定的造纸厂鉴销,严禁向废品收购部门或个人出售。 发文处理程序 党委办公室所发出的文件材料,统称发文。

发文处理包括:拟稿、会签、核稿、签 发、编号、缮印、校对、用印、登记、分发、归档等环节。 一、拟稿。

就是草拟文件的初稿。这是发文处理的第一道程序,是关系到文件质量的基础工作,必须十分认真细致。

二、会签。各职能部门需以党委或党委办公室名义发文时,部门领导在公文稿纸“核稿”栏签字;凡涉及到其他有关部门事宜,要事先与有关部门会签,核稿或会签后送党委办公室。

党政联合行文的还要由主管或分管校长会签。 三、核稿。

即对文件草稿进行审核。由办公室分管文字的负责同志在草稿未送主管领导审批之前,依据公文的基本要求,对草稿的体式、内容等进行全面的审核。

党政、两办联合行文的还要由校长办公室核稿。 四、签发。

签发是领导对文稿的最后审批,文件草稿经领导人签发后,即成为最后定稿,文件据此生效。 五、编号。

文稿经领导同志签发后,要进行编号登记,防止发文混乱。编号应按公文格式新规定的方法编排,一般包括发文代字、发文年号和该年度发文序号三部分组成,如,校党字[****]第*号。

六、缮印。即对经领导同志签发后的文稿进行印制,在缮印过程中,必须做到: 1、必须以经领导同志签发后的定稿为依据,忠于原稿,不得随意改动,确需改动的要报经签发人批准。

2、注意排版艺术,版面的安排要美观大方、赏心悦目。 3、注意保密,文印人员不得让别人随便翻阅文稿。

对印制的底板、清祥、废页也要管理好,防止泄密。 七、校对。

校对是文件制发过程中的一个重要环节,也是办公室的一项重要工作职责。要坚持三校制度。

一校由起草者进行。二校由核稿人员进行,三校最好由部门负责人进行。

校对时要以文件定稿为基准,进行认真仔细地校对,连标点符号也不能放过,把住文件制发的最后一关。 八、用印。

即在制成的公文上加盖机关印章,这是公文生效取信的凭证。用印要做到端正、。

3.公文处理包括哪些方面

公文处理是指对公文的撰写、传递与管理,它是使公文得以形成并产生实际效用的全部活动,是机关实现其管理职能的重要形式。

公文处理是使文书发挥作用的工作过程,须经收、发处理的一系列环节,每一个环节都是公文运转处理过程依次出现的顺序,统称公文处理程序。

公文的行文规则,是制发、办理公文中必须遵循的基本准则。行文规则包括行文原则、行文方向和行文要求三个方面。

发文办理“发文办理是指以本机关名义制发公文的过程,包括草拟、审核、签发、复核、用印、登记、分发等程序”;为了提高发文办理工作的水平和质量,下面就发文办理各个环节中需要特别注意的问题及有关程序性工作,作些介绍,供参考。

(一)草拟公文。在区办公室办理文件过程中,我们发现草拟公文方面主要存在这样几个问题。一是使用文种不当;二是行文目的不够明确,原因不够充足,依据的政策不够全面或不准确。比如,一些已经停止执行的文件或政策有时还作为行文依据;三是引文、结构层次序数、计量单位和数字应用等不够规范等。

二、公文涉及内容的协调拟制公文过程中,对涉及其他部门职权范围内的事项要进行协商,取得一致意见后方可行文。这在发文办理中是一个非常重要的问题,必须高度重视。

三、公文审核。公文送工管委领导签发前,需经办公室进行审核。负责核稿的人员,必依据《公文处理办法》和《细则》,坚持实事求是、执行政策、精减、高效、精益求精的原则,及时审核,严格把关。

四、公文签发 “以本机关名义制发的上行文,由主要负责人或者主持工作的负责人签发;以本机关名义制发的下行文或平行文,由主要负责人或者由主要负责人授权的其他负责人签发”。各部门不能将代拟稿直接送工管委领导签批。(五)公文复核、登记1、公文复核是公文正式印制前文秘部门进行的最后一次复审。公文复核的目的是为了防止遗漏和疏忽大意,确保成文的质量。这是非常重要的一个环节。在以往的发文办理中,习惯上总认为已经负责人签发的公文就不会有错,或者即使发现了欠妥之处,也习惯于以最后签发稿为准,不认真去思考,或请求复核,造成个别发出的公文不尽完美。

4.收文办理的主要程序

凡上级发至本单位的所有公文文件、材料等,统称收文。

收文处理包括:签收、登记、批办、承办、注结、归档等环节。 一.签收。

收到来文,首先要看清楚是否属于本单位收文,然后清点,核实来文数量、封皮编号与投递是否相符,检查文件装封是否破散,密封条是否被拆等基本情况。检查无误后方可签字、盖章。

二.拆封和核对。上级来文,均由文件专管人员进行拆封。

写明某个部分或个人签收的文件,应登记后转送某个部分或个人进行签收。 三.登记。

将收到的党内文件先按来文机关或部门进行分类,按收文日期、收文序号、来文单位、来文字号、密级、文件标题、份数等逐项进行登记。 四.拟办。

收文登记后,要填写《公文处理单》,并提出拟办意见,为方便领导批办,可将本文提出的或和本文有关的文件材料附在本文之后,供领导参阅。 五.批阅。

上级来文由党办负责批阅,批阅时要认真阅文,弄懂弄清文件要求,并提出处理意见。需办理件要写清承办单位、承办要求、承办时限等。

需阅知件要提出阅知范围。需传达件要提出传达范围和时间。

需复印件要提出复印分数和发放范围。最后要签字。

六.分办。需要办理的文件,需要按照批办意见,分送有关部门或承办人员办理。

七.传阅。传阅中,应先送主要领导和分管领导阅,各部门间安排主管部门先看。

领导同意阅文后要签字、注时。文件传阅前要认真登记,阅完后进行检查,随时掌握文件去向。

八.承办。承办单位接到需办文件后,要认真及时处理,急件随到随办。

需两个以上单位承办的文件主办单位要主动会同有关单位协商处理,并负责回复办理结果。九.催办。

对需送有关部门办理的重要文件,要定期或跟踪进行督促检查,并做好催办记录。办完后要向分管领导和办公室同志进行反馈。

十.立卷。把对本单位工作有考察价值的文件材料收集齐全。

按文书立卷有关规定整理成案卷,并填写案卷目录。 十一.归档。

将立好的案卷向综合档案室移交,移交时应履行审定、交接手续。 十二.销毁。

没有存档价值的文件以及其他材料,经鉴定、批准后可进行销毁。销毁秘密文件要由专人(两人以上)到指定的造纸厂进行鉴销。

严禁向废品收购部门或个人出售。

公文收文处理包括哪些程序

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